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En este esquema las letras provienen de la iniciales de palabras inglesas que son: P = Plan (Planificar); D = Do (Hacer); C = Check (Chequear, Verificar) y A = Action (Actuar, Accionar). Etapas ciclo PDCA. Paso 2. HACER (DO).
A continuación se debe efectuar el cambio y/o las pruebas proyectadas según la decisión que se haya tomado y la planificación que se ha realizado. Esto es preferible hacerlo primero en pequeña escala siempre que se pueda (para revisar resultados y poder establecer ajustes en modelos, para luego llevarlos a las situaciones reales de trabajo con una mayor confianza en el resultado final).Paso 3. CHEQUEAR (CHECK).
Una vez realizada la acción e instaurado el cambio, se debe verificar. Ello significa observar y medir los efectos producidos por el cambio realizado al proceso, sin olvidar de comparar las metas proyectadas con los resultados obtenidos chequeando si se ha logrado el objetivo del previsto.Paso 4. ACTUAR (ACTION).
Para terminar el ciclo se deben estudiar los resultados desde la óptica del rédito que nos deja el trabajo en nuestro "saber hacer" (know-how): ¿Qué aprendimos? ¿Dónde más podemos aplicarlo? ¿Cómo lo aplicaremos a gran escala? ¿De qué manera puede ser estandarizado? ¿Cómo mantendremos la mejora lograda? ¿Cómo lo extendemos a otros casos o áreas? Checklist de los errores más comunes en la aplicación del PDCA.Paso 5. Consiste en repetir el Paso 1, pero en una nueva dimensión o estado debido a la mejora realizada y allí, INICIAR OTRA VUELTA DE MEJORA.
Es decir: una vez estabilizado el proceso en la nueva condición lograda por una mejora concretada, proponer una nuevo ciclo PDCA para subir otro peldaño en la búsqueda del óptimo ideal.Esta sencilla técnica que sin darnos cuenta aplicamos "intuitivamente" cada vez que encaramos un proyecto personal o somos parte de un grupo que lo va a desarrollar, es una importante HERRAMIENTA que merece tenerse muy presente al trabajar profesionalmente, sin olvidar que su real eficacia radica en el orden de su ejecución y en la completa realización de sus 4 pasos (P, D, C y A).Presentación en Power Point (inglés) del FOCUS PDCA,Presentación Power Point (inglés) Herramientas para el FOCUS PDCA ,Presentación Power Point (inglés) de las etapas ciclo PDCA,Checklist de los errores más comunes en la aplicación del PDCA .

 

HERRAMIENTAS PARA ETAPAS DEL PDCA

Para detectar pequeñas variaciones mediante gráficos  de control

Para tamaños muestrales pequeños (< de 9)

Para distintos tamaños  muestrales y efectivos iguales o > de 50

Medición de errores por unidad  y tamaño de muestra constante y > de 5

Gráfico de Gantt: seguimiento proyectos 

Generador de Checklist 

Análisis de Pareto

Generador de Histogramas

Diagrama de Arbol

Diagrama de Afinidad

Diagrama de pescado: Causas y efectos 

Test de Normalidad